Sistema operacional para escritórios contábeis
Chega de processos
perdidos na gaveta.
A OpsFlow organiza, distribui e acompanha cada etapa das rotinas do escritório. Você sabe quem fez, quando fez e quanto tempo levou.
Sem cartão de crédito
7 dias grátis
Suporte direto com a equipe
128
Em andamento
em execução agora
45
Concluídos
100% das etapas
34
Check Lists ativos
5 departamentos
Fechamento Mensal da Folha
Admissão de Funcionários
Planejamento Pré-Abertura
Tempo médio
2h 18m
por Check List
Transferências
2
aguardando aceite
O problema
Sua equipe segue processos
ou improvisa todos os dias?
Quando cada um faz do seu jeito, o trabalho atrasa e o erro chega ao cliente.
Procedimentos esquecidos
Uma etapa importante fica para trás porque ninguém conferiu a lista.
Tarefas sem responsável
"Achei que você ia fazer." Sem um responsável, a tarefa fica parada.
Retrabalho constante
Sem padrão documentado, cada colaborador faz de um jeito diferente.
Falhas operacionais
Erros que chegam ao cliente porque ninguém conferiu antes.
Falta de padronização
O processo existe na cabeça das pessoas, não num lugar que todos consultam.
Dificuldade de treinamento
Quem chega demora a aprender porque não tem um passo a passo para seguir.
Ausência de indicadores
Sem saber quanto tempo cada rotina leva, fica difícil dividir o trabalho e cobrar o cliente.
Dependência de pessoas
O escritório trava quando quem sabe fazer falta ou sai.
A solução OpsFlow
Padrão e controle na
rotina do escritório.
Check Lists, timesheet, empresas e senhas dos clientes no mesmo lugar.
Biblioteca de Check Lists
Check Lists prontos para DP, Societário, Fiscal, Contábil e Gerencial. Precisa de outro? Crie o seu.
Execução guiada
Passo a passo com um guia em cada etapa, para quem está começando fazer do jeito certo.
Check Lists do mês prontos
Todo mês os Check Lists de cada empresa aparecem sozinhos para o responsável por ela.
Painel do dia
O que está em andamento, o que foi concluído e os alertas do escritório num painel só.
Transferência com aceite
Passe um Check List para um colega. Ele recebe o aviso no sino e aceita ou recusa.
Cada um no seu departamento
O colaborador vê só os departamentos em que trabalha. Gestor e admin veem tudo.
Empresas e vencimentos
Cadastro das empresas com certificado digital, alvarás e licenças. O painel mostra o que vence nos próximos 30 dias.
Cofre de senhas
Senhas da prefeitura, gov.br, MTE e certificado de cada empresa, cifradas e abertas só com o PIN de cada pessoa. Cada abertura fica registrada. No plano Escritório.
Timesheet automático
O tempo de cada etapa é registrado enquanto a equipe trabalha. Concluído, o Check List é arquivado e não aceita mais alteração.
Login com código por e-mail
Administradores e gestores entram com senha e um código enviado por e-mail.
Anexos por etapa Em breve
Comprovantes e documentos ligados à etapa em que foram usados.
Relatórios e calendário Em breve
Relatórios por período e calendário das obrigações do mês.
Como funciona
Quatro passos para começar.
1
Comece pelos Check Lists prontos
Use a biblioteca por departamento e crie os seus quando precisar.
2
Cadastre empresas e equipe
Diga quais departamentos atendem cada empresa e onde cada pessoa trabalha.
3
Execute e transfira
Cada pessoa toca os Check Lists do mês e pode passar um deles para um colega.
4
Acompanhe
Veja no painel e no timesheet o que andou, o que falta e quanto tempo levou.
Antes e depois
Mais controle.
Menos burocracia.
Sem OpsFlow
Planilhas e WhatsApp como sistema
Procedimentos impressos ou na cabeça
Tarefas esquecidas e sem responsável
Retrabalho e falhas recorrentes
Treinamento lento e pouco eficiente
Sem indicadores de produtividade
Dependência de colaboradores-chave
Com OpsFlow
Processos digitais e rastreáveis
Biblioteca de Check Lists por departamento
Um responsável em cada Check List
Execução padronizada, etapa por etapa
Guia em cada etapa para quem está começando
Painel com o que está em andamento e concluído
O processo fica no sistema, não na cabeça de alguém
Timesheet por etapa e Check List concluído arquivado
Planos
Escolha o plano do tamanho
do seu escritório.
Sem fidelidade. Para cancelar ou trocar de plano, é só falar com a gente. Pagando por trimestre, 5% de desconto; por ano, 10%.
Essencial
R$ 97/mês
por escritório · cobrado mensalmente
Até 5 usuários
2 departamentos à escolha
Check Lists prontos e próprios
Execução guiada e timesheet
Transferência com aceite
Alertas de vencimentos
Suporte por e-mail
Recomendado
Profissional
R$ 197/mês
por escritório · cobrado mensalmente
Até 10 usuários
3 departamentos à escolha
Tudo do Essencial
Suporte por e-mail
Escritório
R$ 297/mês
por escritório · cobrado mensalmente
Até 25 usuários
Os 5 departamentos
Tudo do Profissional
Cofre de senhas com PIN
Suporte prioritário e ajuda na implantação
Anexos e relatórios Em breve
Enterprise
Sob consulta
para operações maiores
Usuários ilimitados
Os 5 departamentos
Tudo do Escritório
Mais de um escritório na mesma conta Em breve
API e integrações Em breve
Condições sob medida
Passou do número de usuários do plano? Sem problema: cada usuário a mais custa R$ 29 por mês. No plano mensal, conta-se o maior número de usuários ativos desde a fatura anterior. No trimestral e no anual, conta-se o número do dia em que a fatura é gerada.
Comparativo completo
Arraste para o lado para ver todos os planos.
| Funcionalidade | Essencial | Profissional | Escritório | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Usuários | 5 | 10 | 25 | Ilimitado |
| Usuário adicional | R$ 29/mês | R$ 29/mês | R$ 29/mês | Incluso |
| Departamentos | 2 à escolha | 3 à escolha | Os 5 | Os 5 |
| Check Lists prontos e próprios | Incluso | Incluso | Incluso | Incluso |
| Execução guiada e timesheet | Incluso | Incluso | Incluso | Incluso |
| Transferência com aceite | Incluso | Incluso | Incluso | Incluso |
| Alertas de vencimentos | Incluso | Incluso | Incluso | Incluso |
| Login com código por e-mail | Incluso | Incluso | Incluso | Incluso |
| Cofre de senhas com PIN | Não incluso | Não incluso | Incluso | Incluso |
| Anexos por etapa | Não incluso | Não incluso | Em breve | Em breve |
| Relatórios e calendário | Não incluso | Não incluso | Em breve | Em breve |
| Mais de um escritório | Não incluso | Não incluso | Não incluso | Em breve |
| API e integrações | Não incluso | Não incluso | Não incluso | Em breve |
| Suporte | Prioritário + implantação | Sob medida |
Calculadora de ROI
Quanto custa a desorganização
da sua operação?
Veja quanto tempo e dinheiro a falta de padrão custa ao seu escritório.
Horas perdidas por ano com retrabalho e informação espalhada
2.600h
Equivalente a R$ 130.000 por ano, contando R$ 50 por hora
Dúvidas frequentes
Perguntas que
você vai ter.
Existe teste grátis?
Sim. São 7 dias grátis em qualquer plano, sem cartão de crédito, e nada é cobrado nesse período. No plano mensal, você paga depois de usar: a fatura de cada mês é gerada e chega por e-mail 10 dias antes do último dia dele, e vence nesse último dia. Nos planos trimestral e anual, a primeira fatura chega por e-mail 3 dias antes do fim do teste, é paga só por PIX e vence no dia em que o teste termina. Se cancelar durante o teste, não paga nada.
Posso cancelar quando quiser?
Sim, sem multa. É só pedir pelo e-mail [email protected]. No plano mensal, você paga só os dias de uso do mês em curso (mínimo de R$ 10,00) e o acesso continua até a fatura final ser paga. No trimestral e no anual, o acesso continua até o fim do período já pago.
Funciona no celular?
Sim. A OpsFlow abre no navegador do celular e do tablet, com um menu próprio para tela pequena.
Dá para importar meus procedimentos?
Ainda não há importação de arquivos. A biblioteca já traz Check Lists prontos para os 5 departamentos, e você cria os seus dentro do sistema. No plano Escritório, a gente ajuda a cadastrar as empresas e as senhas na implantação.
Como é a implantação?
Você cria a conta, cadastra as empresas e a equipe e já começa pelos Check Lists prontos. Se travar em algum passo, chame a gente no e-mail de suporte.
Posso gerenciar mais de um escritório?
Hoje cada conta é um escritório. Juntar várias unidades numa conta só está a caminho no Enterprise. Se for o seu caso, fale com a gente.
Os dados são seguros?
Toda conexão é cifrada (HTTPS). As senhas guardadas no cofre são cifradas com AES-256, só abrem com o PIN de cada pessoa e cada abertura fica registrada. Administradores e gestores entram com um código enviado por e-mail. O banco tem backup automático e cifrado a cada hora.
Comece hoje
Teste com a sua equipe.
São 7 dias grátis, sem cartão. Cadastre suas empresas e coloque a equipe para usar.